Hiện nay, đa số tại các doanh nghiệp/cơ sở bắt buộc phải lập hồ sơ quản lý công tác PCCC tại cơ sở để theo dõi tình hình PCCC. Vậy hồ sơ quản lý công tác PCCC là gì? Hồ sơ quản lý công tác PCCC gồm những gì? Lập Hồ Sơ Theo Dõi Công Tác PCCC như thế nào? Mời bạn đọc theo dõi bài viết sau của Huanluyenantoanlaodong để biết thêm chi tiết.
Hồ Sơ Theo Dõi Công Tác PCCC là gì?
Hồ sơ theo dõi công tác PCCC là một bộ hồ sơ quan trọng để quản lý, kiểm tra và bảo đảm an toàn về phòng cháy và chữa cháy tại các cơ sở. Hồ sơ này gồm nhiều loại văn bản, bản vẽ, biên bản, quyết định, chứng nhận và báo cáo liên quan đến hoạt động PCCC của cơ sở. Hồ sơ này do người đứng đầu cơ sở có trách nhiệm tổ chức lập, cập nhật và lưu giữ theo quy định của pháp luật .
Nội dung cần có trong Hồ Sơ Theo Dõi Công Tác PCCC
Có thể hiểu phòng cháy chữa cháy là một phương pháp tổng hợp các biện pháp, các giải pháp kỹ thuật nhằm loại trừ hoặc hạn chế đến mức tối đa, mức thấp nhất các nguy cơ xảy ra cháy, nổ đồng thời tạo các điều kiện thuận lợi để phù hợp cho công tác cứu người, cứu tài sản, chữa cháy, chống cháy lan hiệu quả và làm giảm thiểu tối đa các thiệt hại do cháy nổ gây ra, tránh gây ra các thiệt hại nghiêm trọng về người và tài sản. Góp phần phát triển kinh tế xã hội, nâng cao chất lượng cuộc sống, hội nhập quốc tế.
Đối với các cá nhân, doanh nghiệp mà kinh doanh mà thuộc diện bị quản lý về phòng cháy, chữa cháy thì người đứng đầu cơ sở, khu dân cư lập, lưu trữ về hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy của cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ thì hồ sơ bao gồm những hồ sơ sau đây:
- Nội quy và các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về PCCC của cơ sở; quyết định phân công chức trách, nhiệm vụ trong thực hiện công tác PCCC (nếu có).
- Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế, văn bản thẩm duyệt thiết kế (nếu có); văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về PCCC đối với các công trình thuộc danh mục quy định tại Phụ lục V của Nghị định số 136/2020/NĐ-CP.
- Bản sao bản vẽ tổng mặt bằng thể hiện giao thông, nguồn nước phục vụ chữa cháy, bố trí công năng của các hạng mục, dây chuyền công nghệ trong cơ sở đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt (nếu có).
- Quyết định thành lập đội PCCC cơ sở, đội PCCC chuyên ngành (nếu có).
- Quyết định cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ về PCCC&CNCH hoặc bản sao chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ về PCCC&CNCH do cơ quan Công an có thẩm quyền cấp.
- Phương án chữa cháy của cơ sở được cấp có thẩm quyền phê duyệt; kế hoạch, báo cáo kết quả tổ chức thực tập phương án chữa cháy.
- Biên bản kiểm tra an toàn về PCCC của cơ quan, người có thẩm quyền; tài liệu ghi nhận kết quả tự kiểm tra an toàn về PCCC của cơ sở; báo cáo kết quả kiểm tra an toàn về PCCC định kỳ 06 tháng của người đứng đầu cơ sở; báo cáo khi có thay đổi về điều kiện an toàn PCCC (nếu có); văn bản kiến nghị về công tác PCCC, biên bản vi phạm, quyết định xử lý vi phạm hành chính về PCCC, quyết định tạm đình chỉ, quyết định đình chỉ hoạt động, quyết định phục hồi hoạt động của cơ quan có thẩm quyền (nếu có).
- Báo cáo vụ cháy, nổ (nếu có); thông báo kết luận điều tra nguyên nhân vụ cháy của cơ quan có thẩm quyền (nếu có).
- Tài liệu ghi nhận kết quả kiểm tra điện trở nối đất chống sét, kiểm định hệ thống, thiết bị, đường ống chịu áp lực theo quy định (nếu có).
- Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC (nếu có).
- Giấy chứng nhận bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc đối với các cơ sở thuộc danh mục quy định tại Phụ lục II của Nghị định số 136/2020/NĐ-CP.
Hồ sơ theo dõi công tác PCCC phải được người đứng đầu cơ sở tổ chức cập nhật, bổ sung thường xuyên và lưu giữ tại cơ sở. Hồ sơ theo dõi công tác PCCC phải được cung cấp cho cơ quan Công an khi có yêu cầu.
Tham khảo mẫu hồ sơ quản lý PCCC
MẪU 1
MẪU 2
MẪU 3
Hồ sơ theo dõi công tác PCCC có vai trò gì?
Hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy của cơ sở quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 79/2014/NĐ-CP ngày 31/7/2014 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Phòng cháy và chữa cháy và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Phòng cháy và chữa cháy nhưng không phải là cơ sở nguy hiểm về cháy, nổ do người đứng đầu cơ sở lập, lưu giữ theo quy định của pháp luật.
Do đó, việc xây dựng và lưu trữ hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy, chữa cháy vô cùng cần thiết và hết sức quan trọng đối với các dự án, công trình hoặc các cá nhân, doanh nghiệp thuộc diện quản lý về phòng cháy chữa cháy để kịp thời xây dựng phương án, chuẩn bị lực lượng, phương tiện và thực hiện nhiệm vụ chữa cháy khi có cháy xảy ra; tham gia chữa cháy ở địa phương, cơ sở khác khi có yêu cầu.
Trên đây là những thông tin liên quan đến Hồ Sơ Theo Dõi Công Tác PCCC mà Huanluyenantoanlaodong tổng hợp được. Hi vọng bài viết này hữu ích với bạn.
